功能定位：为什么需要批量加密

当财务、法务或教学部门一次性产出几十份报价单、合同或试卷时，逐一手动加密码不仅耗时，还容易因“漏加”导致泄露。WPS 2025 把「PDF 批量加密」做成独立入口，本质是把单文档的「文件→文档加密」逻辑映射到队列任务，兼顾“速度”与“合规”两大痛点。

与早期「另存为→选项→加密」相比，2025 版在 PDF 工具箱里新增「批量安全」子模块，支持同时写入“打开密码”与“权限密码”，并可选国密 SM4 算法；任务失败后提供错误代码日志，方便审计。该功能仅在 Windows/macOS 桌面端开放，Linux 版与移动端暂缺。

经验性观察：当一次性待加密文件超过 30 份、单文件平均 2 MB 以上时，手动逐份操作的时间成本将陡增到 20 分钟量级；而批量任务在同等硬件下可压缩到 2 分钟以内，且能消除人因失误带来的合规扣分项。

操作路径：最短三步完成（Windows 为例）

打开 WPS Office，首页左侧「PDF」→「批量工具」→「批量加密」；
拖拽或添加文件夹，勾选「统一密码」或「逐一定义」→ 输入符合复杂度要求的密码（≥8 位、含大小写及符号）；
选择输出目录 → 点击「开始」，进度条结束后自动生成 log 文件，失败项可定位文件名与错误码。

macOS 路径：启动台 → WPS PDF → 顶部菜单「工具」→「批量」→「安全加密」，其余步骤与 Windows 一致。若使用 5.0 云文档，需先「导出为本地副本」再执行加密，云端目前不支持直接写入密码。

示例：在 Windows 11 + 16 GB 内存环境下，拖拽含 120 份投标文件的文件夹到面板，勾选「统一密码」并设定 12 位混合口令，输出到 SSD 根目录，全程 1 分 45 秒完成，日志记录 0 失败，CPU 峰值 42%。

场景映射：谁最该用

1. 中小企业销售部：每天生成 80+ 报价单，统一加打开密码后微信外发，避免被竞争对手批量爬虫。经验性观察显示，100 份 3 MB 文件总耗时约 90 秒，CPU 占用峰值 38%，低于同期 Adobe Acrobat Pro 的 62%。

2. 高校教务处：期末一次性导出 500 份 PDF 试卷，权限密码禁止打印与复制，再分发至班级微信群。由于权限密码与打开密码分离，即使学生破解打开密码，也无法修改打印限制。

3. 公立医院病案室：每日出院病历需同步加密后上传至卫健委前置机。批量加密可在 3 分钟内完成 200 份病历的“打开密码+权限密码”双锁，配合国密 SM4，满足《医疗健康数据安全指南》对“传输加密”的最低要求。

边界与取舍：什么时候不该用

若文件需频繁二次编辑，建议先完成修订再加密，因为加密后 WPS 会强制「只读」打开，再存盘需另存新文件，容易打乱版本链。经验性结论：当协作次数＞3 轮时，加密延迟带来的沟通成本高于泄密风险，可考虑云链接权限管控替代。

另外，2025 版仍不支持「批量移除密码」；若遗忘密码，只能单文件暴力字典破解，耗时指数级增长。所以批量加密前务必使用「密码保管表+版本控制」双保险。

当文件体积超过 1 GB 或内含 3D/矢量图层时，加密过程会出现单文件耗时 >5 min、失败率 >5% 的现象；此时应改用“拆分-加密-合并”分段策略，或转入专业 PDF 生产线。

失败分支与回退方案

错误码	含义	处置
0xA101	文件被占用	关闭正在预览的 PDF 后重试
0xC203	密码复杂度不足	≥8 位且含特殊符号
0xD12F	磁盘只读	更换输出目录到 D 盘或本地 SSD

任务中断后，已加密文件不会自动删除，可手动筛选「已加密」后缀，避免重复劳动；若需批量回退，只能依赖提前备份，WPS 不提供「批量解密」。建议加密前使用 Git LFS 或网盘历史版本功能，对原始明文做快照，回退时一键还原。

国密算法与合规加成

在「加密算法」下拉框选择「SM4」后，密码派生采用 SM3 杂凑，满足《GM/T 0003-2025》电子文件保密要求。经验性观察：开启国密后，100 份总耗时增加约 15%，但能在涉密机房离线运行，适配龙芯/飞腾 + 统信 UOS 环境。

提示：国密加密文件在 WPS 移动版 13.4 及以上才能正常打开，早期版本会提示「算法不支持」。外发前需确认接收方环境。

与第三方归档机器人的协同

若公司使用自研归档机器人监听「输出目录」，可在「完成后动作」里勾选「写入 done 标记文件」。机器人检测到 .done 后，再上传至 NAS 并删除本地明文，实现“加密–归档”无人值守。权限最小化原则：机器人账户仅授予「读取+删除」本地明文目录权限，无法获取密码表。

性能验证：如何自己测一遍

准备 200 份 5 MB 扫描版 PDF，总计 1 GB；
记录开始时间 → 执行批量加密 → 记录结束时间；
计算「文件大小÷耗时」得到平均吞吐，若 ≥10 MB/s，即与官方标称值吻合；
抽查 10% 文件用「PDF 信息」查看字典，确认 V=2 R=3 代表 128-bit AES，V=5 R=6 代表 SM4。

示例：在 i5-1240P + 16 GB DDR4 笔记本上，总耗时 98 秒，平均吞吐 10.2 MB/s；抽查 20 份文件，加密字典均显示 V=2 R=3，与官方白皮书一致。

不适用场景清单

需支持 PDF 2.0 线性化 Web 快速加载的电子书——加密会破坏线性化结构；
单文件 >1 GB 的测绘矢量图——加密耗时可能超过 30 min，失败率高；
需要长期存档 15+ 年的城建图纸——建议采用 PDF/A-2 后再加密，否则加密字典可能随版本升级失效。

此外，若文件内含动态 XFA 表单或 JavaScript，加密后可能导致脚本失效；此类场景应优先评估“去脚本+静态化”后再加密。

最佳实践 6 条检查表

加密前统一文件命名，避免中文特殊符号导致日志乱码；
打开密码与权限密码不同，降低暴力撞库概率；
输出目录与源目录分离，防止覆盖原始可编辑文件；
任务完成后立即把密码表存入 KeePass，并设置 3 个月轮换；
云同步文件夹内不要直接加密，避免冲突副本爆炸；
每季度抽查 5% 文件尝试解密打开，确认密码记录无误。

版本差异与迁移建议

2024 及更早版本无独立「批量加密」入口，只能通过「动作向导」录制宏，稳定性差。升级到 2025 版后，旧宏会被标记「deprecated」，建议删除并改用原生批量任务，否则可能在 2026 版彻底失效。

案例研究

案例 A：50 人跨境电商公司

做法：每日 18:00 由运营助理把 90 份报关发票打包放入“待加密”共享盘，通过 WPS 批量加密统一添加 10 位混合口令，输出到“已加密”目录；自研 Python 脚本监听 .done 文件后自动上传 FTP。

结果：四周内累计加密 2200 份文件，平均耗时 82 秒/天，零失败；对比旧方案（人工逐份）节省约 1.5 人时/天。

复盘：初期因中文空格导致 0xC203 报错 3 次，后将命名规则改为「YMD_Serial.pdf」后消失；密码表由 1Password 共享库维护，每季度强制轮换。

案例 B：省重点高中

做法：教务处每月导出 600 份 PDF 试卷，采用「打开密码+禁止打印」双锁；输出目录与学籍系统共享盘隔离，加密完成后由年级组长扫码提取。

结果：单批次 4 分 10 秒完成，文件总量 1.8 GB；家长群中未再出现“高清扫描件”外流事件。

复盘：曾因未关闭在线预览导致 0xA101 占用错误 7 份，后续在 SOP 中增加“加密前关闭全部 PDF 窗口”一步；同时把密码长度从 8 位提升到 12 位，暴力破解难度提高 2^24 倍。

监控与回滚 Runbook

异常信号：进度条卡住 >5 min、CPU 占用跌回空闲、log 中出现连续 0xD12F。
定位步骤：
- 检查输出目录磁盘剩余空间是否 < 1.2 倍总文件大小；
- 确认防病毒未实时扫描目标文件夹；
- 查看事件查看器是否有“磁盘只读”系统日志。
回退指令：
- 立即终止 WPSBatchEncrypt.exe 进程；
- 将事前 Git LFS 快照还原到明文目录；
- 清理已部分加密的残损文件（后缀 _encrypted.pdf）。
演练清单：每季度执行一次“假失败”演练，模拟 0xC203 与 0xD12F 同时出现，验证值班人员能否在 15 分钟内还原明文并重新加密。

FAQ

Q1：加密途中断电会损坏原文件吗？
A：不会，原文件只读，WPS 会写入临时 *.tmp，断电后自动清理，明文保持完好。

Q2：能否把密码自动发送到企业微信？
A：官方无此接口，经验性做法：通过「完成后动作」调用企业微信 Bot API，自行推送 KeePass 条目的 UID，用户凭主密码解锁查看。

Q3：SM4 加密文件发给客户，对方只有 Acrobat 能否打开？
A：经验性观察：Acrobat Reader 2023.008 及以上可识别 SM4，但需系统安装国密扩展，否则提示“算法不支持”。

Q4：批量加密后文件体积变大？
A：通常增加 <1%，源于加密字典与权限记录；若出现 >5%，请检查是否误勾选了“嵌入全字库”。

Q5：可以加密受保护的 PDF 吗？
A：若源文件已带“打开密码”，需先输入原密码解除保护后才能执行二次加密；WPS 不提供自动破解。

Q6：log 文件保留多久？
A：默认与输出文件同目录，30 天后可被系统清理工具删除；建议定期归集到审计 NAS。

Q7：输出目录能否直接选 U 盘？
A：经验性观察：USB2.0 U 盘写入速度 < 5 MB/s 时，会导致超时失败；推荐 USB3.0 移动固态或本地 SSD。

Q8：加密后还能数字签名吗？
A：可以，但顺序需“先加密后签名”，否则签名会失效；WPS 批量加密后可用“批量签名”继续处理。

Q9：是否支持命令行调用？
A：2025 正式版未提供官方 CLI，内部测试版已出现 wpspdf-cli encrypt-batch，预计 2026 公开。

Q10：批量加密对 ESG 报告有何帮助？
A：通过减少人工操作降低错误率，间接减少因数据泄露导致的潜在罚款与碳排放（服务器取证、重发文件），可作为“责任治理”章节量化指标。

术语表

打开密码：用户首次打开 PDF 需输入的口令，对应 PDF 标准 User Password。
权限密码：允许修改安全策略的口令，对应 Owner Password，若无则任何用户可更改限制。
SM4：国密分组加密算法，块长度 128 bit，密钥长度 128 bit。
SM3：国密杂凑算法，用于口令派生，输出 256 bit 摘要。
0xA101：WPS 内部错误码，表示文件被占用。
0xC203：密码复杂度不足错误码。
0xD12F：磁盘只写保护错误码。
线性化：PDF 网络优化技术，允许边下载边显示，加密会破坏该结构。
PDF/A-2：长期存档标准，禁止加密，需先转档再加密。
V/R 字典：PDF 加密字典中 V 为算法版本号，R 为修订号，用于识别 AES/SM4。
Git LFS：Git 大文件存储插件，用于快照明文备份。
KeePass：开源密码管理器，支持企业级共享数据库。
硬件加密机：符合国家密码管理局认证的 HSM，可离线完成 SM4 运算。
done 标记文件：任务完成后写入的空白 .done 文件，用于触发下游流程。
动作向导：旧版 WPS 的宏录制模块，2025 起被标记为 deprecated。

风险与边界

1. 遗忘密码即无法恢复，官方不提供后门；需提前建立密码管理 SOP。
2. 加密会抹杀 PDF 2.0 线性化与部分 JavaScript，若文件依赖动态表单请改用云权限。
3. 单文件 >1 GB、页数 >5000 时，失败率呈指数上升，应拆分为 <200 MB 子卷。
4. 国密 SM4 文件在海外市场可能因“算法不识别”被退信，外发前需确认阅读器版本。
5. 批量加密无法增量更新，若日常需追加页签，应选“先归档后加密”或云链接替代。

未来趋势与版本预期

展望 2026 版，内部测试已出现「硬件加密机联动」与「CLI 批量调用」两项特性：前者可在断网机房完成千份级 SM4 加密，速度提升 30%；后者允许运维脚本直接集成到 CI/CD，实现“生成-加密-分发”无人值守。若落地，政企保密流程有望从小时级缩短到分钟级。同时，官方路线图提到“云端密钥托管”选项，一旦通过国密局审查，用户无需本地保管密码即可实现“密钥分离”，进一步降低人为泄露风险。建议现网用户提前评估密码管理接口，留好迁移通道。