兼容模式到底在保护什么

打开一份 97-2003 .xls 文件时，WPS 2025 默认以「兼容模式」加载，顶部标题栏会出现「[兼容模式]」字样。它的本质是「只读降级」：禁用可能破坏旧格式的功能（如动态数组、XLOOKUP、数据透视表时间线），确保文件回存后仍能被 Excel 2003 识别。对于财务、政府、制造业等需长期留档的场景，这一步直接决定了后续审计能否 100% 复现场景。

经验性观察：在信创终端（飞腾 D2000 + 麒麟 V10）上，若强行关闭兼容模式并保存为 xlsx，再用 2003 版 Excel 打开会触发「不可识别格式」告警，导致电子归档被判定为「篡改风险」。因此，合规视角下，兼容模式既是「保险丝」，也是审计链的第一环。

更深一层，兼容模式还保护了公式语义的「时间冻结」。举例：2003 版没有 NETWORKDAYS.INTL，只有 NETWORKDAYS；若在兼容模式外使用新函数并回存，旧版会把整段公式当成文本，审计追溯时直接「断字」。对需要跨 20 年调阅的财政月报，这种断档意味着「数据血统」被污染，一次升级就可能让历史报表全部失效。

如何判断文件正处于兼容模式

视觉标志

Windows／macOS：窗口标题后缀「[兼容模式]」；Linux 版 11.2.0.12345 起同步该标志。HarmonyOS NEXT 平板上无标题栏，需点右上角「···」→「文件属性」→「兼容状态」。

函数体检法

在任意单元格输入 =XLOOKUP(A1,B:B,C:C)，若回显 #NAME?，则文件处于兼容模式；若能正常返回结果，则已升级。该方法可在批量脚本里作为前置判断，误差率 0%。

补充：若文件被「强制保护」锁定编辑，函数体检法同样适用——只需在「审阅 → 撤销工作表保护」前先用「公式 → 定义名称」写入测试公式，名称管理器里能实时看到 #NAME? 结果，无需改动单元格，这样既不破坏只读证据，也能快速体检。

最短升级路径（含平台差异）

桌面端

打开文档 → 文件 → 信息 → 转换（Convert）。
弹窗勾选「升级后创建备份到云盘历史版本」→ 确定。
关闭再 reopen，标题栏「[兼容模式]」消失即成功。

Android / iOS

首页长按文件 → 属性 → 兼容模式 → 一键转换。
移动端默认把备份写入「私人空间」，符合 GDPR 与国密双证书要求；若企业 MDM 禁云，可在设置 → 文档安全 → 关闭「允许云备份」。

提示：转换前若弹出「含早期宏」警告，建议先在「开发工具」→「宏安全性」里将签名状态截屏，留作审计附件。

经验性观察：在桌面端若同时打开「文档恢复」窗格，Convert 按钮可能被遮挡导致无法点击；此时先关闭所有任务窗格再执行转换，可避开 UI 冲突。移动端则要注意 HarmonyOS NEXT 的「文件接续」特性——若在平板转换后未手动保存，回到手机端继续编辑会回退到旧格式，需要重新转换一次。

批量转换：合规与效率的平衡点

教育局信息中心案例：需把 2000-2010 年 .xls 教学预算表共 1.8 万份转成 xlsx，并保留 365 天可回溯链。采用 WPS 自带的「批量格式转换」工具，路径：开始 → 所有程序 → WPS Office 工具 → 批量转换器。

选择「转换为 XLSX」→ 勾选「生成国密 SM4 校验文件」→ 输出目录指向加密盘。
每 500 份生成一个批次日志，含原文件名、SHA256、转换耗时，日志自动写入「金山云文档保密域」，满足等保 2.0 审计要求。

经验性观察：在龙芯 3C5000 台式机上，单核性能较低，转换速度约 45 文件/分钟；同一份样本在 Intel i5-12400 上可达 180 文件/分钟。若对时间敏感，建议优先使用 x86 信创终端完成批量作业，再把结果同步到国产 CPU 环境。

为了兼顾合规，中心还额外做了「双轨并行」：转换前先把原始 .xls 写入 WORM（一次写入多次读取）光盘，转换后再把 xlsx 与光盘编号做映射表。这样即便未来发现转换算法缺陷，也能从光盘无损还原，实现「不可抵赖」的长期保存。

副作用与回退策略

函数精度差异

兼容模式下，财务函数 YIELD、PRICE 采用 2003 算法，小数位截断规则与 2019+ 不同。升级后，同一笔债券估值可能差 0.01 元。回退办法：转换前使用「版本比较」功能（审阅 → 比较 → 生成差异报告），把差异列标红并导出 PDF，随电子账簿一并存档，审计问询时可直接引用。

VBA 宏签名失效

旧版 .xls 里的 VBA 签名在升级后会被清除，若文件需「无篡改」证明，必须重新签名。WPS 2025 内置国密签名模块，路径：开发工具 → 数字签名 → 国密 SM2 → 选择证书 → 签署。签署后，文件属性 → 数字签名 → 可看到「金山国密 CA」根证书，满足政府采购电子标书要求。

警告：若你的组织仍混用 Excel 2003，升级后切勿直接覆盖原文件；否则回退时只能依赖云盘历史版本，而 2003 无法识别 xlsx，会导致「断档」。

经验性观察：部分券商托管部采用「影子回退」方案——升级后的 xlsx 文件并不立即替换原 .xls，而是写入只读共享盘，并维持 90 天「双格式并行」。期间若下游合作机构反馈无法打开 xlsx，则立即切回 .xls，保证交易不断链；90 天无异常再统一删除旧文件。该做法虽多占磁盘，却能有效隔离「格式风险」。

验证与观测方法

完整性校验

转换完成后，在命令行（Windows PowerShell 或麒麟终端）执行：

certutil -hashfile 文件路径.xlsx SHA256

把输出哈希与批量日志比对，一致即通过。该步骤可写成 .sh 脚本，在龙芯终端同样适用。

功能冒烟测试

打开转换后文件 → 公式 → 计算选项 → 设为自动 → 全表按 F9 重算。
观察状态栏是否出现「计算完成」而非「计算错误」。
随机抽样 10 个复杂公式（含数组、数据透视 GETPIVOTDATA），结果与升级前截图比对，误差为 0 即通过。

补充：若文件含外部引用，冒烟测试前需先切换至「数据 → 编辑链接 → 更新值」，防止因网络路径中断导致的假阳性错误；更新完成后再 F9 重算，才能确保结果可信。

适用／不适用场景清单

场景	是否建议升级	理由
财政月报需递送 Excel 2003 下级单位	否	对方无法打开 xlsx，升级即断链
内部审计归档，十年内不再回退	是	国密签名+云历史版本，满足等保
含 VBA 宏且宏需无改动证明	先签名再升级	否则签名会丢失，合规风险高
1000 万行级数据透视	是	xlsx 支持 Power Pivot，性能提升约 3×

与第三方存档系统的协同

政府用户常把转换后文件推送至「第三方电子档案管理系统」。经验性观察：若该系统仅接收 PDF/A 作为长期保存格式，可在 WPS 使用「批量转 PDF/A-2b」功能，并在「设置」→「合规」→「嵌入源电子表格」打钩，生成符合《DA/T 47-2021》的双层 PDF；审计时可直接检索文本，也能回溯源 xlsx。

示例：某省档案馆要求「电子文件四性检测」中的「可用性」指标≥99%。做法是转换 xlsx 后立即生成 PDF/A，再用开源工具 veraPDF 校验，确认无 PDF/A-2b 违规项后，把校验报告与 xlsx 一并写入光栅塔。若 10 年后需复用数据，可直接提取嵌入的 xlsx，无需重新 OCR；经验证，该流程一次性通过国家级数字档案室测评。

故障排查速查表

现象：转换按钮灰色不可点。
可能原因：文件已升级、或处于只读磁盘。
验证：属性 → 只读复选是否勾选；另存本地再试。
现象：转换后打开提示「已损坏」。
可能原因：磁盘剩余空间不足导致写坏。
处置：清理空间 → 云盘历史版本 → 恢复 → 重新转换。
现象：宏被防护删除。
可能原因：企业策略「禁用所有宏」。
处置：联系 IT 把文件加入受信路径 → 重新签名。

追加经验：若批量转换器日志里出现大量「0x80030070」错误码，说明目标磁盘为 FAT32 且单目录文件数超限；把输出路径改为 NTFS 或 exFAT 分区即可瞬间恢复。该错误在信创终端的国产操作系统上更易被忽略，因为默认 U 盘格式常为 FAT32。

版本差异与迁移建议

WPS 2025 与 2024 相比，在兼容模式检测算法里新增「国密哈希」字段，旧版转换后若用 2024 打开会提示「哈希缺失」但不影响内容，可忽略。若你所在机构混用多版本，建议统一升级到 2025.11 以上，否则审计日志格式不一致，会给后期数据治理带来额外清洗成本。

经验性观察：2025 的 Linux 版首次支持命令行 --convert-to 参数，可脱离 GUI 完成静默转换；而 2024 版无此参数，必须由桌面会话触发。对需要夜间 crontab 自动跑批的机房，这是能否上云原生架构的关键差异。

最佳实践 6 条

先备份 → 再转换 → 最后签名，顺序不可逆。
批量作业前，抽 1% 样本做人工校验，误差>0 即停线排查。
含密码保护的工作簿，先解密再转换，避免国密校验失败。
转换后 24 小时内禁止做「另存为 97-2003」，防止双向来回导致碎片。
把「生成差异报告」写进 SOP，审计署现场检查时 5 分钟可出具证据。
Linux 信创环境若出现闪退，用 --safe-mode 启动，关闭硬件加速后再转，稳定性可提升约 40%。

案例研究

场景 A：区级财政局 12 人团队

做法：先停用网络盘映射，把 2000-2006 年 5 000 份 .xls 经费月报复制到本地 NVMe，用龙芯 3C5000 终端跑批量转换器，耗时约 2 小时；随后用国密签名模块批量签署，日志写入金山云保密域。

结果：转换成功率 99.96 %（2 份因密码保护失败），审计署后续抽检 30 份，差异报告全部归零，一次性通过。

复盘：若提前在共享盘直接转换，受 SMB 延迟影响，预估耗时 7 小时且失败率会升至 2 %；本地副本策略节省 70 % 时间，也避免了网络中断导致的「半成品」文件。

场景 B：上市券商 200 人托管部

做法：使用 WPS 2025 for Linux 命令行 + Jenkins，夜间自动拉取 NAS 中的估值表 .xls，转换为 xlsx 并生成 PDF/A，随后调用自研「估值核对」微服务进行余额比对。

结果：上线首月完成 6.2 万份转换，0 差错；因 PDF/A 可直接送往中登电子档案库，省去人工打印环节，全年节约成本约 180 万元。

复盘：初始方案未启用国密签名，监管抽查时要求补证，导致二次签名耗时 3 天；后续把「转换→签名」封装进同一 Job，才彻底消除合规死角。

监控与回滚 Runbook

异常信号

日志出现「SHA256 不符」「0x80030070」「VBA 签名丢失」关键字即触发告警。

定位步骤

立即暂停批次，记录断点。
提取失败文件与对应原始 .xls，执行「版本比较」导出差异。
若差异列为空且哈希不一致，优先怀疑磁盘写入故障，更换输出路径重试。

回退指令

云盘历史版本支持 365 天回退，命令行调用：

kingsoft-cloud-cli revision restore --file-id <id> --days-ago 1

本地无云环境则挂载 WORM 光盘，手动复制回工作目录。

演练清单

每季度抽 100 份样本执行「转换→回退→再转换」闭环，确认哈希、签名、VBA 行数三一致；演练报告由合规部归档，保存 3 年。

FAQ

Q1: 能否保留原文件名批量转换？
A: 可以，批量转换器默认「原文件名.xlsx」；若担心重名，可勾选「添加时间戳后缀」。

Q2: 转换后体积反而变大？
A: 正常现象，xlsx 采用 ZIP 压缩，但新增 XML 索引与国密哈希，经验性观察平均增大 5-8%。

Q3: Linux 版是否支持 CLI 批量签名？
A: 2025.11 起支持，命令：wps --sign --sm2 --cert-id <id> 文件路径。

Q4: 移动端转换能否关闭云备份？
A: 可以，设置 → 文档安全 → 关闭「允许云备份」，此时备份将写入本地加密沙盒。

Q5: 为何差异报告里出现「颜色格式」不同？
A: 旧版调色板仅 56 色，升级后映射至 16.7M 色板，属无害差异，可标注后忽略。

Q6: 双轨并行期如何防同事误删旧文件？
A: 利用 NAS 的 ACL，把 .xls 设为只读并加「审计」标签，任何删除操作会触发邮件告警。

Q7: 支持一次选择多文件夹批量转换吗？
A: 桌面端转换器支持「添加文件夹」多选；若层级过深，建议提前映射为根目录避免路径溢出。

Q8: 转换中途断电如何续传？
A: 批量转换器会自动记录断点，重启后勾选「继续上次的任务」即可；若日志损坏，可手动删除 %APPDATA%\Kingsoft\Office6\batchConvert.json 重新排队。

Q9: 是否支持加密转换？
A: 支持，需在「高级设置」里输入密码；若密码错误，日志标记为「Skip_Password」并继续下一文件。

Q10: 审计要求保留原文件创建时间，转换后会变吗？
A: xlsx 的「创建时间」会刷新，但批量转换器可勾选「写入原日期到自定义属性」，随后用脚本回写即可满足要求。

术语表

兼容模式： WPS 打开旧格式时自动降级的只读状态，首段出现。

XLOOKUP： 新版搜索函数，兼容模式下不可用，函数体检法出现。

国密 SM4： 中国商用分组密码算法，用于批量转换完整性校验。

PDF/A-2b： ISO 19005-2 长期保存标准，第三方存档出现。

WORM： 一次写入多次读取光盘，案例研究 A 出现。

veraPDF： 开源 PDF/A 校验工具，案例研究 A 出现。

差异报告： 版本比较生成的红标报告，函数精度差异出现。

MDM： 移动设备管理，Android/iOS 升级路径出现。

信创： 信息技术应用创新，泛指国产 CPU/OS 生态。

等保 2.0： 网络安全等级保护标准，批量日志场景出现。

DA/T 47-2021： 档案行业 PDF/A 应用标准，第三方存档出现。

CLI： 命令行接口，版本差异出现。

Jenkins： 持续集成平台，案例研究 B 出现。

中登： 中国证券登记结算公司，案例研究 B 出现。

Shadow Rollback： 双轨并行策略，副作用回退策略出现。

风险与边界

不可用情形： 文件内含 Excel 4.0 宏表（Excel 97 之前）、或 OLE 链式嵌入对象长度超过 2 GB，转换器会主动跳过并标记「UnsupportedFormat」。

副作用： 若工作簿使用「共享工作簿」功能（非「协同」），转换后将强制升级为「协同」模式，可能导致 2003 用户无法再并行编辑。

替代方案： 对仅需「阅读」场景，可放弃转换，直接使用「查看器模式」或转 PDF/A；若必须编辑且下游为 2003，可维持 .xls 并在 WPS 里关闭「自动保存」，降低误操作升级风险。

总结与展望

兼容模式不是简单的「旧格式开关」，而是 WPS 在合规、审计、性能三者之间留给用户的一道「缓冲门」。正确使用路径：识别 → 评估 → 转换 → 校验 → 存档，任何一步跳过了，都可能在未来的电子审计里被放大成「格式断档」或「数据篡改」风险。

展望 2026 版本，官方预告将引入「自动兼容评估」——在打开文件瞬间给出「是否值得升级」的量化评分，并与档案系统 API 对接，实现「一键进馆」。届时，兼容模式或许不再只是用户的判断题，而是系统替你做好的选择题。

对于组织而言，把「转换」纳入常规数据治理流水线，与备份、签名、审计并列成标准动作，才能在十年、二十年后依旧自信地双击打开一份报表，而不用担心跳出「不可识别格式」的警示——那正是今日每一次谨慎升级所换来的长期确定性。