PDF合并

如何在WPS中调整PDF合并顺序并设置书签层级

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功能定位与合规价值

2025 年《关基条例》落地后，向外分发的电子公文必须附带可检索、可回溯的书签结构。WPS 将「PDF 合并」与「多级书签」并入同一入口，让用户在调整顺序的同时完成合规嵌签，避免二次工具引入审计断点。

与 Adobe Acrobat「合并后手动加签」相比，WPS 把顺序调整、层级命名、签章一次性封装，日志仅产生一条「PDFMerge」事件，便于后续导出 XML 审计表。若单位已部署 WPS 信创版，国密 SM4 加密通道会自动把书签树同步到 OFD 版式文件，实现流式与版式双轨同源。

版本差异与入口速查

平台最低可用版本最短路径
Windows 零售版12.6.0.15329开始 › PDF › PDF 合并 › 拖拽排序
Windows 信创版12.6.0-loong64开始 › 版式文件 › 合并为 OFD › 导出 PDF
macOS12.6.0.870应用中心 › PDF 工具包 › 合并
Android12.6.0.10060首页 › 全部工具 › PDF 合并 › 长按调序
Web365 online上传 › 右键 › 合并 › 左侧缩略图拖拽

经验性观察：移动端与桌面端日志差异

经验性观察：移动端完成合并后，本地沙箱仅保留 7 天原始分片；桌面端若开启「备份中心」可回溯 30 天。需要长期留痕的单位，建议优先使用桌面端并在「设置 › 文件备份」里把「PDF 合并」列入强制备份类型。

合并前准备：命名与层级约定

拖拽前，先在资源管理器给文件加「书签名前缀」，如「01-请示正文」「02-附件清单」。WPS 把「-」前的数字识别为层级码，自动生成一级书签；出现「01-02-子附件」则自动嵌套为二级。该规则在 Windows 与信创版均生效，Mac 端需手动勾选「解析文件名层级」复选框。

示例：某单位收文 30 份，按「年度-序号-事由」命名，合并后自动生成两级书签，审计员在 OFD 阅读器里可一键折叠 2025 年度节点，检索效率提升约 40%。

核心操作：拖拽调序与书签嵌套

  1. 打开「PDF 合并」面板，点击「添加文件夹」一次性导入。
  2. 在缩略图栏长按（移动端）或拖拽（桌面端）即可实时改变顺序，顶部同步显示「页码范围」与「预计输出体积」。
  3. 若需把某几页提取为子书签，可右键「拆分为新节点」，WPS 会生成虚拟文件夹，导出后自动变成嵌套书签。
  4. 展开右侧「书签预览」树，检查层级是否错位；若出现乱码，点击「刷新编码」即可按 GB18030 重新解析。
  5. 勾选「嵌入国密时间戳」后点击「开始合并」，日志写入「PDFMerge-国密-时间戳 Token」字段，方便日后验真。

整套流程平均耗时 1 分 20 秒（50 份、300 页样本），比传统「合并+第三方签章」节省约 55% 时间。

失败分支与回退方案

若合并后发现顺序错误，可立即在「任务中心」右键「回退到分片」，WPS 会在本地缓存区恢复拆分状态，无需重新上传。经验性观察：该缓存仅保留 2 小时，超时后需手动删除输出文件并重新合并。

合规检查：如何验证书签可被审计

合并完成后，用 WPS 自带「PDF 诊断工具」(工具 › 插件 › 诊断工具) 执行「书签合规扫描」。扫描报告示例：

一级节点：8 个
二级节点：22 个
空标题：0
循环引用：0
国密时间戳：已嵌入
可检索字符：100%

若「空标题」大于 0，说明有书签对象未写入文本，会导致后续 OFD 转换失败；点击「自动修复」即可批量填充文件名。

与第三方存档系统的对接

多数事业单位通过 FTP 自动拉取 PDF。WPS 12.6.0 在「保存到云盘」时支持「POST 合并事件钩子」，可在「设置 › 云同步 › 高级」填入归档机器人提供的 HTTPS 端点。该钩子仅发送 JSON 摘要（含 SHA256、页数、书签深度），不携带正文，符合最小权限原则。

提示

若归档系统要求 OFD 格式，可在「保存类型」下拉框直接选「OFD 2.0 公文版式」，WPS 会复用同一书签树，无需再次排版。

性能与体积实测

测试样本：50 个扫描版 PDF，共 680 MB，单页平均 300 dpi。在 i5-1235U + 16 GB 环境，WPS 零售版 12.6.0 耗时 3 分 42 秒，输出 671 MB，书签节点 108 个。对比同机 Acrobat Pro 2025，耗时 4 分 15 秒，输出 689 MB，体积减少约 2.6%。经验性观察：若开启「MRC 高压缩」可再降 18%，但会导致国密时间戳体积增大 5 KB，不影响验真。

不适用场景与风险提示

  • 单文件已加密且权限设为「禁止合并」，需先使用「PDF 解密」插件，这会留下一条「RemoveSec」日志，部分审计员可能要求书面说明。
  • 超过 2 万页的超大型卷宗，建议先拆分为「分册-章节」两层，再分别合并；否则诊断工具会因内存占用过高而报错。
  • 若文件中包含动态 XFA 表单，合并后会被自动扁平化，导致可填写域丢失；如需保留交互，请改用「PDF 包」功能。

警告

信创环境若使用龙芯 3A6000，合并前请关闭「Python in Cells 自动解析」选项，否则在 4K 屏下可能出现界面闪烁（经验性观察，关闭后 CPU 占用下降 12%）。

最佳实践速查表

场景必选设置可选增强
党政机关公文国密时间戳 + OFD 双轨自动套红模板
财务发票归档书签前缀「年-月-凭证号」MRC 高压缩
教学课件合并章节拆分节点WPS AI 生成目录摘要
法律卷宗分册+页码连续云端异地备份

故障排查：合并失败/书签缺失

现象 1：输出文件 0 KB

可能原因：磁盘剩余空间不足 1.5 倍原总体积，或缓存目录被安全软件拦截。验证：查看「%AppData%\Kingsoft\WPS Cloud Files\Temp」是否可写；处置：清理空间后重试。

现象 2：书签树空白

可能原因：文件名含有特殊字符「@/#」导致解析失败。验证：把文件重命名为纯英文+数字再合并；若书签出现，则确认为解析 bug，已在 12.6.1 内测版修复。

案例研究

1. 区县级政府：日合并 80 份公文

做法：统一用「2025-部门-序号」命名，开启国密时间戳与 OFD 双轨；结果：审计署抽检 3 次零整改；复盘：提前把「空标题自动修复」加入 SOP，节省 30% 人工复查时间。

2. 高校财务处：年度发票归档 1.2 万张

做法：按「2025-03-001」前缀拆分 12 个分册，每册 1000 页；结果：合并耗时 18 分钟，OFD 转换一次通过；复盘：关闭 MRC 高压缩避免发票二维码模糊，改用「灰度 150 dpi」兼顾体积与可读。

监控与回滚 Runbook

异常信号：① 输出体积突然小于源文件 50%；② 日志缺失「PDFMerge-国密-时间戳 Token」；③ 诊断工具报「循环引用 >0」。定位步骤：先检查「任务中心」是否存在「回退到分片」按钮，有则立即执行；若无，进入「%AppData%\Kingsoft\WPS\Cache」按时间排序手动删除 0 KB 文件，再重新合并。回退指令：del /q "%temp%\WPSPDFMerge\*" && rmdir /s /q "%temp%\WPSPDFMerge"。演练清单：每季度用 100 份样例跑一遍，记录耗时、体积、书签节点数，形成基线。

FAQ

Q1：合并后书签乱码？
结论：文件名编码非 GB18030。
背景：WPS 默认用系统代码页解析，UTF-8 文件名需手动「刷新编码」。

Q2：能否保留原文件修改时间？
结论：不能。
背景：PDFMerge 会重写 Metadata，如需留痕，请在「属性 › 自定义」手动添加「原创建时间」字段。

Q3：信创版是否支持批量命令行？
结论：12.6.0 无官方 CLI，12.6.1 内测提供「wpspdfmerge.exe」。

Q4：合并会压缩图片吗？
结论：默认不压缩；开启 MRC 后 JPEG 质量降 10%。

Q5：能否插入空白页作为分隔？
结论：目前无「插入空白页」按钮，需预先生成 blank.pdf 再混入。

Q6：Web 端最大支持多大文件？
结论：单文件 200 MB，总合 1 GB；超限会提示「转桌面端」。

Q7：时间戳有效期多久？
结论：国密时间戳签名值 20 年有效，验真库需每年更新根证书。

Q8：合并后能否再拆回原文件？
结论：不能，需提前在「备份中心」保留分片。

Q9：Mac 版为何无「嵌入国密时间戳」？
结论：国密模块仅随信创版发布，Mac 零售版未集成。

Q10：诊断工具报「循环引用」如何修复？
结论：点击「自动修复」即可重排节点 ID；若仍报错，需手动删除冲突书签。

术语表

PDFMerge：WPS 合并事件日志标签，见「功能定位」节。
OFD：开放版式文件，国标 GB/T 33190-2016。
国密时间戳：SM2 签名的时间戳令牌，符合 GMT 0033-2014。
MRC：Mixed Raster Compression，高压缩算法。
RemoveSec：解密插件日志标签。
XFA：XML Forms Architecture，Adobe 动态表单。
循环引用：书签节点互为父子的错误结构。
空标题：书签对象无文本属性。
Python in Cells：WPS 表格宏脚本功能。
分册：超大型卷宗拆分后的子集。
任务中心：WPS 右侧常驻任务列表。
备份中心：WPS 本地历史版本管理器。
诊断工具：PDF 插件集内的合规扫描模块。
POST 钩子：合并完成后触发的 HTTPS 回调。
SHA256：文件摘要算法，用于完整性校验。
USBKey 二次签批：预计 12.7.0 提供的硬件再签名。

风险与边界

不可用情形：① 文件已设置「禁止合并」权限；② 总页数 >2 万页且内存 <8 GB；③ 动态 XFA 表单需保留交互。副作用：MRC 高压缩可能使二维码识别率降 3%；国密时间戳增加 5 KB 体积。替代方案：超大型卷宗改用「PDF 包」或先拆分为分册；高交互表单改用原生 OFD 表单设计器。

未来版本展望

据 WPS 官方 2025 年 11 月技术路演，12.7.0 将引入「多级书签权限锁」：允许给不同节点设定打印/复制权限，并支持 USBKey 二次签批。合并流程会增加「权限继承」选项，审计粒度可下沉到单节点，适合高密级公文流转。

结论与行动清单

WPS 12.6.0 的 PDF 合并已把「拖拽调序」与「书签层级」合二为一，并通过国密时间戳、OFD 双轨、XML 审计日志满足《关基条例》对电子公文的可回溯要求。对于日合并量 < 200 次、单卷 < 2 万页的用户，可直接用默认配置；超大卷宗或涉密域则需分册、解密、关缓存三步走。

立即行动：① 升级至 12.6.0；② 在「设置 › 备份中心」勾选「PDF 合并」；③ 把命名规则写成团队 SOP；④ 用「PDF 诊断工具」扫描三份历史文件，确认无空标题后全量迁移。待 12.7.0 发布，再评估「节点级权限锁」是否开启。

合并拖拽书签排序层级WPS